东莞中学官方纪念品是东莞中学形象的名片和校园文化的载体,也是凝结师生校友的情感纽带。在建校120周年校庆即将来临之际,为更广泛凝聚校友的智慧和力量,优化东莞中学官方纪念品的开发及销售模式,经东莞中学纪念品管理工作小组讨论并决定,现面向广大莞中校友企业招采东莞中学官方纪念品开发销售服务。
一、投标人资格条件
(一) 投标企业之法人或股东须为东莞中学校友。
(二) 投标企业具备文创产品的设计经验。
二、招采流程
(一)发布招采公告
学校在东莞中学校园网主页、东莞中学微信公众号、东莞中学校友会微信公众号等平台发布招采公告。
(二)企业投标
投标企业按时将《东莞中学官方纪念品开发销售服务投标报名表》(见附件)word版、签名盖章扫描PDF版、企业资质文件电子版(营业执照、法人代表证书或股东证明、法人或股东身份证)、相关获奖证书电子版等放到以“纪念品开发销售服务-投标作品名称-投标企业名称”命名的文件夹内,统一发送至招采工作邮箱:dgzxjnp@163.com。投标截止时间:2022年5月10日。
(三)初评
截标后,由纪念品管理工作小组根据各企业提交的报名资料进行初选,确定候选作品清单。
(四)召开复评工作说明会
召集候选作品所属企业的代表参加复评工作说明会。
(五)提交作品详细方案及实物样品
各投标企业根据要求按时将作品详细方案(以“详细方案-投标作品名称-投标企业名称”命名)发送至招采工作邮箱:dgzxjnp@163.com,实物样品寄送至东莞市东莞中学。
(六)复评
纪念品管理工作小组对入围作品详细方案及实物样品进行复评,提出优化建议,投标企业根据纪念品管理工作小组意见对作品方案进行修订。
(七)终评
各投标企业修订后的作品方案报纪念品管理工作小组最终审定。
( 八)公示及签订协议
将确定的东莞中学官方纪念品开发销售服务方案通过东莞中学校园网主页、东莞中学微信公众号、东莞中学校友会微信公众号等平台进行公示,公示时间不少于5天,公示期间无异议,或相关反映问题得到有效处理后,学校与供应企业签订协议。
三、开发设计要求
(一)设计主题
设计主题包括:
1. 东莞中学之标识、历史、文化、名人;
2. 东莞中学之校园风物,如风景、动植物、建筑等;
3. 与东莞中学相关之校园生活事件,如校庆、入学、毕业、特色社团文化活动等。
(二)设计类别
采取学校指定与企业自定相结合的方式,包括必选、自选两类
1. 必选类
以下三项至少选一项:东莞中学吉祥物毛绒玩具、120周年校庆文化衫、婴幼儿版校服
2. 自选类
设计类别包括但不限于工艺品、生活实用品等:
(1) 工艺品。体现东莞中学特色,寓意深刻、形象鲜明、内涵丰富;作品载体应是常见的工艺品制作材料;以精品化、艺术化、新颖性为主导,具备灵活性和商业开发价值,适于展示和收藏;鼓励设计系列作品。
(2) 生活实用品。体现东莞中学特色,突出生动活泼、多样化、实用化的特点,体现莞中文化与现代化、国际化风格的融合,具备灵活性和商业开发价值;作品载体包括但不限于办公用品、服装鞋帽、玩偶公仔、餐具茶具、笔墨纸砚、领带丝巾、数码产品等;鼓励设计系列作品。
设计中可参考国内外主要博物馆、景点及其他学校的纪念品,但切勿抄袭。
(三)其他说明
1. 投标作品风格、形式不限,但必须是原创,且此前未以任何形式发表;曾经为第三方服务设计的产品方案不得投标。
2. 投标企业可以提交系列设计方案,系列方案只填写一份《报名表》;同一投标企业可提交多个主题不相关的投标方案,每个方案均需单独填写《报名表》。
3. 所有投标作品(包括实物样品)恕不退还,请投标企业自留底稿。
4. 有意投标2022年东莞中学纪念品开发销售服务的校友,可联系学校领取更详细的协议(联系方式附后)。
四、权利说明
(一)此次中标作品,除作品署名权归原创企业所有外,设计图及其他知识产权归属东莞中学所有。未经允许,任何组织和个人不得擅自使用。
( 二)中标作品所属企业可与东莞中学签订授权协议,对中标作品进行后续生产及销售。
(三)本公告最终解释权归东莞中学所有。
五、联系方式
邮寄地址:东莞市莞城区东正路62号东莞中学
邮政编码:523005
联系电话:0769-22119843 方老师
邮箱地址:dgzxjnp@163.com
附件下载:
东莞中学官方纪念品开发销售服务投标报名表(必选类).doc
东莞中学官方纪念品开发销售服务投标报名表(自选类).doc