一、研学实践教育活动遴选小组
组 长:周剑光
副组长:杨化峰
组 员:林哲裕、于涛、谢永佳、张国兵、丁效平、丘韶科、胡俊宇、高二年级19名班主任、57名家长代表及19名学生代表。
二、遴选时间地点
第一次研学机构遴选:2月26日晚19:30在原办公楼一楼会议室,参加人员为杨化峰、林哲裕、于涛、谢永佳、张国兵、丁效平、魏建华、梁浩然及19名家长代表。
第二次研学机构及线路遴选:3月2日晚19:00在电教一室,参加人员为遴选小组全体成员。
三、研学机构线路遴选流程
1.学校研学实践教育活动工作小组负责组建研学机构遴选小组,该小组由学生代表、家长代表及教师代表构成,确保家长代表占比不低于60%,且学生和家长代表的总占比不低于80%。其中家长代表至少57名、学生代表19名、教师代表18名。
2.2月26日遴选小组将对投标机构提交的资料进行严格评审,筛选出不超过8家符合条件的投标机构进入现场宣讲阶段,并通过电话方式通知入选机构。对于未入选宣讲阶段的机构,招标方不提供具体原因说明。
3.经遴选小组审核通过的投标机构将进入现场宣讲环节,时间定为3月2日晚上19:00-21:30,每个投标机构有10分钟介绍时间,提供PPT介绍每个项目内容、人数、资源(各机构可推介的项目数量最多2个线路组,每个项目可容纳学生数为180人)。遴选小组全体成员将综合考虑公司资质、组织经验、研学线路设计、安全保障措施、服务品质及投标价格等多方面因素,对投标机构的“线路组合”进行投票,最终得票最高的8个“线路组合”将被确定为中标线路。
四、工作分工
部门 | 时间 | 具体内容 | 跟进人 |
德育处
高二 年级 | 2.18-21 | 组建遴选小组,家长代表每班至少3名,学生代表每班1名,教师代表6。 | 林哲裕 |
2.26晚 | 研学机构第一次遴选会议,通知家长代表准时到位(每班1名),打印选票,统计票数。 | 杨化峰 林哲裕 级长 |
2.27上午 | 电话通知入围研学机构做好参加3月2日遴选会的准备 | 黄雪贞 |
3.2
| 遴选会务准备瓶装水、号签、签名表、纸、笔等, | 黄雪贞 |
接待家长代表,组织学生入场,引导投标机构按照抽签顺序宣讲 | 级长 |
接待投标机构代表,先在录播室集中 | 杨化峰 |
现场遴选会主持,各研学机构宣讲10分钟,组织遴选小组成员投票,宣布中标线路 | 林哲裕 |
遴选会议统票、计票、公布中标结果 | 丘韶科 胡俊宇 |